Van bestratingsplan naar offerteaanvraag (concept)

Conceptstudie, geen afgerond klantproject. Garden Paving Planner is een desktopapplicatie in ontwikkeling. De beschreven offerteworkflow is een mogelijke uitbreiding, geen bestaande functie.

Van ontwerp naar bestelling

Garden Paving Planner (GPP) onderzoekt bestratingsontwerpen met echte tegelformaten en geometrische regels. Maar zodra iemand materialen wil bestellen, heeft de tegelhandelaar nog duidelijke productgegevens, afmetingen en antwoorden op praktische vragen nodig.

Een mogelijke vervolgstap is om het gekozen ontwerp om te zetten in een gestructureerde aanvraag. De verkoper ontvangt dan niet alleen een schermafbeelding en een e-mail, maar ook relevante projectgegevens, productreferenties en nog openstaande vragen.

Laat berekeningen controleerbaar blijven

AI mag geen aantallen tegels, voorraden, zaagwerk of prijzen verzinnen. De geometrie en eventuele toekomstige materiaalberekeningen blijven gebaseerd op de vaste regels van GPP. Productcodes, verpakkingen en prijzen moeten uit de gecontroleerde catalogus van de leverancier komen.

AI zou wel kunnen helpen om een aanvraag leesbaar samen te vatten, ontbrekende informatie te signaleren en gerichte vervolgvragen voor te bereiden. Een medewerker beoordeelt de gegevens voordat een offerte wordt uitgebracht.

Eerst een kleine proef

Een gerichte proef kan beperkte projectgegevens als JSON exporteren, productreferenties koppelen aan een testcatalogus en via een API of n8n-workflow een conceptaanvraag aanmaken. De verkoper controleert vervolgens of de gegevens duidelijk en betrouwbaar genoeg zijn.

De echte vragen zijn praktisch: begrijpt de verkoper het ontwerp, scheelt dit overtypen en wil een tegelhandelaar zulke aanvragen ontvangen? Verbeterde verkoopcijfers worden hier niet geclaimd.

De verbinding tussen product en dienst

Dit concept verbindt een eigen product van Visual Shapers met softwarekoppelingen en het ontwerpen van werkprocessen. AI heeft daarin een ondersteunende rol; betrouwbare gegevens en menselijke controle blijven de basis.